Digitaal documentbeheer
SCHULZ 𝘱𝘳𝘰𝘥𝘶𝘤𝘵𝘪𝘰𝘯𝙨𝙩𝙖𝙧® voldoet aan Papierloos-ngx
Beide zijn al jaren succesvol actief en beide zijn pioniers op het gebied van digitalisering: We hebben het over ons MES- en procescontrolesysteem productionstar® en het documentbeheersysteem (DMS) Paperless-ngx.
Dankzij een nieuwe ontwikkeling van onze collega Daniel Magin en zijn softwareontwikkelingsteam werken deze twee geavanceerde systemen nu samen op een gebruiksvriendelijke manier. Dit wordt mogelijk gemaakt door een connector waarmee Paperless-ngx direct kan worden geïntegreerd in productionstar® rechtstreeks. “We wilden vooral voor onze kleine en middelgrote klanten de mogelijkheid creëren om hun wirwar aan documenten relatief goedkoop, maar toch op een zeer innovatieve manier te beheren”, zegt Magin.
De voordelen liggen voor de hand: Directe toegang tot alle wettelijk compliant gearchiveerde documenten zoals productielogboeken, voorraadtransportlogboeken, weeglogboeken, afleverbonnen, facturen, etc. bespaart veel tijd, papier en uiteindelijk geld. Wat vroeger een trip naar de map, een tijdrovende zoektocht in archieven of bladeren op de schijf of in een apart DMS was, is nu slechts een muisklik verwijderd dankzij de Connector.
Na een paar trainingssessies gebruikt het multi-user documentbeheersysteem machine learning en optisch lezen om te herkennen wat voor soort document het is en indexeert het automatisch alle informatie die het bevat. Met een full-text zoekopdracht kunnen alle relevante rapporten worden opgehaald voor een gezocht trefwoord zoals batchnummer, kenteken, product of datum.
“Natuurlijk zijn alle procescontrolesystemen verbonden met systemen zoals SAP of ELO. De documenten worden vervolgens beschikbaar gesteld via export. Maar ik ken geen van onze concurrenten op de markt die een geïntegreerd documentbeheersysteem out of the box aanbieden,” voegt ons hoofd softwareontwikkeling toe. Een optimale oplossing “made by SCHULZ”.
Pure efficiëntie. Met de integratie van Paperless-ngx kunnen documenten uit vele bronnen worden verzameld, geclassificeerd en georganiseerd.
Daniel Magin, hoofd softwareontwikkeling
